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彩灯总体规划、安排：
主办方根据总体规划设计项目，分别对灯组制作进行管理，广告和各种经验招商项目实际拟标和招商、投标。或者直接委托。
在各个部门的协调、配合下，进行灯组制作，和全面安装，小牧招商等全面启动。
在展出期间，有关部门要做出治安、消防预案，消除事故隐患。
在整个灯会制作展出过程中，会有一些突发事件发生。如：大型灯组制作中人员安全问题，用电问题，展出中观众拥挤造成阻塞，人员伤亡，以及火灾等等。要求承办方和主办方对这些突发事件要有准备，及时补救，安全到位。主办单位应有“突发事件处理预案”。
灯会效果一定要先声夺人，气势磅礴，光彩迷幻，达到引人入胜，要有强烈的视觉冲击力，把观众带到引入兴奋的状态。实际观灯人数与预计观灯人数之比。有无安全事故
