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excel表格制作的方法
一、表格标题的创建
表格标题一般放在Excel工作表首行,它的建立步骤是:在选中的单元格(一般是A1)内输入文字(如“基本养老金调整审批表”),然后根据文字长度选中包括标题的单元格(为14个,从A到N)。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,就可以看到选
中的所有单元格合并为一个了。
二、表格说明的创建
表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字(有些表格没有),一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度,此时应该根据需要合并若干相邻的单元格,以便输入单位名称和时间之类的文字
,其操作与标题基本相同。
三、列标题的创建
列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等,它与表格中的数据列一一对应,其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格(调整后月养老金标准),就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成
。只有这样,“调整标准”下面的金额(75元、65元等)才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。
四、数据输入
以上工作完成后,你就可以在每个列标题下面输入数据,然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇,有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。