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印章、印鉴作为企业行使职权和表示其意志的凭证，公司印章、印鉴保管使用的管理工作是非常重要的，为了防范用章不规范，给公司带来纠纷和损失，有些公司为此专门制定了详细印章使用规定，如下：
（1）不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的，携带印章、印签外出前，必须报总经理批准。
（2）携带公章外出必须报部门负责人批准。
（3）不得在空白凭证上加盖印章，确因工作需要加盖印章的，必须在空白凭证上注明“仅供（某具体事项）使用”等限制性字样，并报总经理批准。当事人必须在事后交回该凭证的原件或复印件。
（4）印章保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。
（5）对非法使用印章者视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分，并保留追究其法律责任权利。
但以上只是相对于制度而言，实际工作过程当中，出纳人员往往经常会使用到公司印章和印鉴，即便有些企业明确严禁将支票印鉴以及单位主管人的名章一并交由出纳人员保管和使用，但实际上很多时候还是忽略此项，比如有的出纳人员前往银行办理业务，即便提前盖章和准备好支票，但为了预防途中发生变故有的还是将公司的财务章带在身上以作备用。
而一旦公司的印章外带，便意味着失去了监管，就会给违法、违纪行为带来可乘之机。因为公司没有办法实时监管印章外带具体使用情况，即便职员在私自、偷盖了印章，公司对此也是后知后觉，这不仅加大公司印章管理难度，印章外带使用风险亦是成倍上升。
那么，为了保障业务办理的效率性的前提下，出纳携带财务印章前往银行办理业务的时候，公司可以通过什么样的方式来预防和监管印章外带的使用呢？
传统实体印章自然没有办法自己向公司汇报情况，但如今随着科技信息的发展，以及物联网技术的大规模应用，在印章外带管理上，我们就有了更多智能化的手段。
如思格特智能印章管理系统，虽然实体印章不如电子印章来的便利，但是现阶段以及未来很长一段时间内，无论是合同、文件、公告大家默认、广泛使用的在实体印章，所以思格特智能信息化印章管理系统就是原有实体印章基础上，加装了一个智能的终端设备，将印章安装其中，依托于物联网技术实现实体印章远程监管、授权以及使用等操作。
印章的申请、审核、使用通过APP便能进行管理，即便遇到印章外带使用的情况，只要领导人不授权，携带外出的人员便就不能启动或是打开，而是需要先进行申请，再由设备自动对要盖章的文件进行拍摄，由公司领导人进行审核，授权后设备自动盖章，全程人章分离操作，有效保障印章外带使用的安全和高效性。
