印章管理系统结合便携式智能印章机盖章管控

我国保险业在印章管理内控制度上还存在明显的薄弱环节，具体为制度不完善和从业人员的内控执行力不足，信息技术建设的落后。一些保险公司基层违章操作、规章制度缺失、管理水平不高、法律法规意识淡薄，制度化、规范化、程序化管理水平差，造成公司对分支机构印章缺乏必要的监管。

保险公司印章失事案例：

2017年8月，据十多位老人反映说他们被保险公司的工作人员以高额回报为诱饵，将数百万元的养老钱投入其中，结果不仅没有得到回报，原款项也拿不回来了，后据调查发现系保险公司分公司保险代理人利用其身份私刻了一枚保险公司的假公章，诱骗多名被害人投资。

如何加强保险公司印章管理：

一.要转变观念提高管理水平，领导要认识到印章管理的重要性不能只重视业务发展，轻视内控制度建设，健全严格的、科学化、规范化的印章管理审核制度。

二.加强员工的思想教育牢固树立风险意识，加强员工的思想道德教育，增强员工的法律意识和员工抵制诱惑和辨别是非的能力，让员工充分认识到印章内控的重要性。

三.建立循序渐进的三道监控防线，以员工自觉遵守各项规章制度为基础与各部门岗位自我监督为第一道防线。相关部门与岗位之间相互监督制约为第二道防线。内部监察部门管理再监督，时刻抽查为第三道防线。

四.提高信息化技术的建设，部署智能印章管理系统，集成物联网技术、手机APP（PC端）管理软件和智能终端印章机，实现远程化的审批、盖章与归档；线下+线上的一站闭环式智能印章管理模式，是目前实现公司信息化管理手段的解决方案。