远程盖章机智能印章助力企业管理风控

你的公司还在用传统人工的方式管理和使用印章吗？公司公章外出使用或是异地分公司的印章是通过什么方式管理的呢？公司有没有因为印章管理不善而引发过合同纠纷？

传统的印章管理方式看似密不透风，但其处处皆是漏洞，虽然经过多年使用习惯和完善，企业印章管理已经形成一套规范的用章流程，从申请审批到盖印，都会层层把关，但印章管理风险隐患依旧还是无法杜绝。

人工印章管理风险：

1.传统印章专人保管，一不小心就会遗失或者被窃取，偷盖乱盖、人情章总是免不了。一旦印章被拿去偷盖乱盖，企业就极容易陷入被动的风险境地。

2.盖章文件难以审查追朔，一些行业，例如金融、建筑等的行业盖章文件过多，审核、用印登记就会显得非常繁琐，有的为了追求工作效率简单略过，导致遇到问题无法及时找到直接责任人，一个一个审查，工作效率又太慢，时间、成本过高对企业来说是资源极大的浪费。

3.传统印章防伪性差，易被模仿，在古代，模仿印章只需要一个萝卜就能偷刻，所以被偷刻的印章又叫“萝卜章”，印章真伪难以辨别，一个“萝卜章”甚至可以让企业损失上千万，风险不可控。

4.分子公司印章管理难度太大，分子公司遍布各地，管控起来力有不逮，制度架构好了，实际上因为距离过远不能时时管控印章，制度形同虚设，分公司盖了什么文件，印章去了哪里，总部一概不知，无法有效规避用印风险。

如何解决印章管理风险？

万物互联，随着物联网技术越来越多的应用到各个领域，公司印章也需搭上这艘联网快车，思格特智能印章系统，应用物联网、现代信息技术，将印章与智能设备相结合，以手机app+云服务为核心形成企业印章申请、审批、使用在线远程化的智能管理平台。

将公司实体印章锁在智能印章机内，每次用章需通过设备提交申请，授权后才可盖章，用印过程全程密封，人和印章隔离操作，用印完成后文件拍照上传云服务器，方便事后审查，追朔取证。有效防止印章在外，公司无法实时监管而导致公章私盖、偷盖等行为，从此保障您的印章使用再无安全之忧。